1. Anruf annehmen
Ob mitten im Kundengespräch, nach Ladenschluss oder am Wochenende – der Assistent geht immer ans Telefon, freundlich und in natürlicher Sprache.
Immer erreichbar – auch nach LadenschlussCallivo.
Callivo.
Ihr KI-Telefonassistent.
Rund um die Uhr.
Er begrüßt Ihre Kunden freundlich, nimmt die Wünsche auf, fasst alles strukturiert zusammen – und schickt Ihnen am Abend eine klare E-Mail mit allen Anliegen des Tages.
- 24/7
- Anrufannahme
- Keine
- verpassten Anrufe
- 1 Mail
- pro Abend
Callivo
Zahnarztpraxis · Anruf 21:14 Uhr
„Guten Abend, ich habe seit gestern Zahnschmerzen. Hätten Sie diese Woche noch einen Termin frei?"
„Das tut mir leid. Ich nehme Ihr Anliegen gerne auf. Hätten Sie lieber vormittags oder nachmittags Zeit?"
„Eher vormittags, am Donnerstag oder Freitag."
„Gut, Donnerstag- oder Freitagvormittag. Wie ist Ihr Name und unter welcher Nummer erreichen wir Sie?"
„Jonas Weber, 0176 554433."
„Vielen Dank, Herr Weber. Ich habe Ihren Wunsch notiert – die Praxis meldet sich bei Ihnen und bestätigt den Termin."
Strukturiert erfasst
Jonas Weber · 0176 554433 · Zahnschmerzen · Wunsch: Do. oder Fr. vormittags · Dringend
Beispielgespräch · Callivo notiert den Wunsch – den Termin bestätigt die Praxis selbst.
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde
Während Sie beraten, behandeln oder Feierabend haben, klingelt das Telefon weiter. Wer nicht durchkommt, ruft beim Nächsten an. Der KI-Assistent schließt genau diese Lücke – ohne zusätzliches Personal.
So funktioniert es
Vier Schritte – vollständig automatisch, ab dem ersten Tag.
2. Wunsch erfassen
Er fragt gezielt nach Name, Rückrufnummer, Anliegen und Wunschtermin – vollständig und zuverlässig.
3. Strukturiert zusammenfassen
Jedes Gespräch wird automatisch in eine klare Notiz übertragen – sortiert nach Dringlichkeit und Art des Anliegens.
4. Abends per E-Mail
Am Abend erhalten Sie eine übersichtliche E-Mail mit allen Anrufen des Tages – kompakt und auf einen Blick.
Eine E-Mail am Abend – und Sie sind auf dem Stand
Kein Abhören von Sprachnachrichten, keine losen Notizen. Alle Anliegen des Tages kommen gebündelt, sortiert und sofort abarbeitbar in Ihr Postfach.
- Name und Rückrufnummer jedes Anrufers
- Anliegen in einem Satz zusammengefasst
- Wunschtermin oder Dringlichkeit markiert
- Übersichtlich nach Dringlichkeit sortiert
Ihre Anrufe heute – 5 neue Anliegen
Beispiel-Zusammenfassung, 20:00 Uhr
- 09:12 · Frau BergerTermin
Möchte einen Termin am Donnerstagvormittag, Rückruf unter 0151 234567.
- 13:40 · Herr AydınAnfrage
Bittet um ein Angebot für einen Reparaturtermin, Rückruf unter 0171 998877.
- 18:55 · Frau KleinDringend
Benötigt kurzfristig einen Termin für morgen und bittet um Rückruf am Vormittag.
Vorteile auf einen Blick
24/7 erreichbar
Auch nach Feierabend, an Feiertagen und im Urlaub – Ihre Kunden erreichen jederzeit einen freundlichen Ansprechpartner.
Individuell eingerichtet
Begrüßung, Fragen und Ablauf werden auf Ihren Betrieb abgestimmt – der Assistent klingt so, wie Ihre Kunden Sie kennen.
Sie behalten den Überblick
Am Abend lesen Sie alle Anliegen in Ruhe und entscheiden, was als Nächstes passiert.
Für Praxen, Salons und Betriebe
Arzt- & Zahnarztpraxen
Terminwünsche, Rezeptanfragen und Bitten um Rückruf außerhalb der Sprechzeiten.
Salons & Studios
Terminanfragen während der Behandlung – ohne den Kunden im Stuhl zu unterbrechen.
Handwerk & Service
Auftragsanfragen und Notfälle aufnehmen, während Sie auf der Baustelle sind.
Lernen Sie Ihren Assistenten kennen
Wir richten den Assistenten auf Ihren Betrieb ein – mit eigener Begrüßung, eigenen Fragen und Ihrer persönlichen Abend-E-Mail.
- 1
Demo
Sie erleben den Assistenten live am Telefon.
- 2
7 Tage testen
Der Assistent läuft eine Woche in Ihrem Betrieb.
- 3
Entscheiden
Bei Buchung wird die Testgebühr voll angerechnet.